Warsztaty „Organizacja wydarzeń i działań społecznych” — Społeczność 3 Serc

28 października w siedzibie Fundacji 3 Serca odbył się warsztat „Organizacja wydarzeń i działań społecznych – planowanie i koordynowanie akcji wolontariackich, zarządzanie zasobami oraz promocję działań” w ramach projektu „Społeczność 3 Serc – Lokalna Mapa Dobra”, finansowanego przez Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w programie MOC MAŁYCH SPOŁECZNOŚCI. W 4‑godzinnym szkoleniu wzięło udział 20 aktywnych wolontariuszy z Przemyśla i okolic. Uczestnicy poznali metody planowania akcji, techniki koordynacji zespołu, zasady zarządzania zasobami oraz sposoby promocji działań społecznych.

Warsztat trwał cztery godziny i został podzielony na moduły łączące wykład z intensywnymi ćwiczeniami praktycznymi. Prowadzący w przystępny sposób omówili kluczowe etapy przygotowania akcji wolontariackiej — od wypracowania celu wydarzenia, przez planowanie logistyczne i budżetowanie, po monitoring efektów i raportowanie.

Program obejmował:

• Planowanie wydarzeń: identyfikacja celów, grupy docelowej, harmonogramu i zasobów niezbędnych do realizacji akcji.

• Koordynacja zespołu: zasady podziału ról, komunikacja wewnętrzna, delegowanie zadań oraz zarządzanie wolontariuszami w terenie.

• Zarządzanie zasobami: tworzenie budżetu, pozyskiwanie i efektywne wykorzystanie materiałów oraz współpraca z partnerami i sponsorami.

• Promocja działań: opracowanie prostych strategii komunikacyjnych, wykorzystanie mediów społecznościowych i lokalnych kanałów informacyjnych oraz tworzenie materiałów promocyjnych.

Ćwiczenia praktyczne i prezentacje Uczestnicy pracowali w małych grupach, przygotowując przykładowe plany wydarzeń — od koncepcji, przez harmonogram i podział zadań, po propozycję budżetu i plan promocji. Każda grupa zaprezentowała swoją koncepcję, otrzymując szczegółowy feedback od prowadzących oraz sugestie usprawnień. Zajęcia miały charakter interaktywny: wykorzystano case study, symulacje sytuacji kryzysowych oraz elementy pracy projektowej, co pozwoliło szybko przełożyć teorię na praktykę.

Korzyści dla uczestników Dzięki warsztatowi uczestnicy:

• zdobyli praktyczne narzędzia do samodzielnego planowania i prowadzenia akcji wolontariackich,

• nauczyli się efektywnie koordynować zespoły i zarządzać zasobami,

• poznali techniki promocji, które pomogą zwiększyć zasięg i zaangażowanie w organizowanych inicjatywach,

• zyskali możliwość szybkiej mobilizacji poprzez wpisanie do bazy wolontariuszy „3 Serca”.

Certyfikaty i upominki Na zakończenie warsztatu każdy z uczestników otrzymał oficjalny certyfikat potwierdzający udział oraz drobny upominek promujący wolontariat.

Podziękowania Dziękujemy wszystkim uczestnikom za aktywność i zaangażowanie oraz prowadzącym za merytoryczne przygotowanie zajęć. Dziękujemy także Narodowemu Instytutowi Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego za finansowanie projektu w ramach programu MOC MAŁYCH SPOŁECZNOŚCI.